I. Fáze
Setkání/ Brief/ Idea/ Ideální rozpočet
Základem spolupráce je vždy osobní setkání nebo písemný brief klienta s jeho základními představami. Na základě osobního, nebo on-line meetingu, zjistíme základní cíle, co klient potřebuje zdůraznit, jaké jsou jeho představy a čemu by se naopak ráda vyhnul.
Na základě získaných informací, podkladů a briefu sestavíme první kreativní sketchbook, který prezentujeme. Obsahem je specifický brief od klienta se základními poznatky z naší strany, stanovení stylu formou moodboardu a předběžný budget a také produkční program.
Následně se s klientem dohodneme na rozsahu spolupráce a ideálně, kterým stylovým směrem budeme projekt realizovat, a které položky budou pravděpodobně realizovány.
=> prezentace prvního vzorového konceptu formou VIP sketchbooku a specifický položkový rozpočet
II. Fáze
Podrobný položkový projekt
Po odsouhlasení primárního sketchbooku, připravíme ceny veškerých položek, které následně posíláme klientovi. Zásadně vybíráme z osvědčených dodavatelů, které můžeme klientovi doporučit nebo tendrujeme dodavatele na atypická plnění.
Předložíme konkrétní projekt s jednotlivými položkami, který obsahuje detailní informace, vytendrovaného dodavatele a ceny. Ten si s klientem odsouhlasíme a následně objednáme jednotlivé položky na základě 50 % zálohy celkového plnění.
V rámci příprav eventu zajišťujeme nadstandardní služby na základě extra fee:
• vizualizace položek na míru
• vizualizace 3D prostoru na základě snímkování
• vizualizace dekorací v 3D prostoru eventu
• vyvzorkování materiálu výrobků na míru
• vyvzorkování flower dekorace a vazby
• ochutnávka vybraného menu
• zkouška animačního programu
• návštěvy showroomů/ místa konání eventu
III. Fáze
Produkce/ Koordinace
Připravíme konkrétní produkční list s podrobným popisem prací, kde klient vidí, který dodavatel, kdy a co plní.
Projektu je určen vždy jeden supervizor, který se zodpovídá vždy vedení agentury.
Finální data odevzdáváme vždy formou jednoho souboru, buď přenosem dat, nebo zprostředkovaným drive souborem, který bude sdílen. Data pro klienta uchováváme po dobu jednoho roku.
V případě eventů standardně dochází k předávce připravené realizace hodinu před začátkem eventu. Vždy lokaci po eventu kontrolujeme a na základě předávacího protokolu vracíme pronajímateli. Na místě zůstáváme vždy jako poslední.
V rámci realizace eventu zajišťujeme nadstandardní služby na základě extra fee:
• nafocení dekorací eventu
• natočení video záznamu z příprav - dynamicky/ formou časosběru