I. Fáze
Setkání/ Brief/ Idea/ Ideální rozpočet
Základem spolupráce je vždy osobní setkání nebo písemný brief klienta s jeho základními představami. Na základě osobního, nebo on-line meetingu, zjistíme základní cíle, co klient potřebuje zdůraznit, jaké jsou jeho představy a čemu by se naopak ráda vyhnul.
Na základě získaných informací, podkladů a briefu sestavíme první kreativní sketchbook, který prezentujeme. Obsahem je specifický brief od klienta se základními poznatky z naší strany, stanovení stylu formou moodboardu a předběžný budget a také produkční program.
=> prezentace prvního vzorového konceptu formou VIP sketchbooku a specifický položkový rozpočet
II. Fáze
Podrobný položkový projekt
Po odsouhlasení primárního sketchbooku, připravíme ceny veškerých položek, které následně posíláme klientovi.
Předložíme konkrétní projekt s jednotlivými položkami, který obsahuje detailní informace, vytendrovaného dodavatele a ceny. Ten si s klientem odsouhlasíme a následně objednáme jednotlivé položky na základě 50 % zálohy celkového plnění.
V rámci příprav eventu zajišťujeme nadstandardní služby na základě extra fee:
• vizualizace položek na míru
• vizualizace 3D prostoru na základě snímkování
• vizualizace dekorací v 3D prostoru eventu
• vyvzorkování materiálu výrobků na míru
• vyvzorkování flower dekorace a vazby
• ochutnávka vybraného menu
• zkouška animačního programu
• návštěvy showroomů/ místa konání eventu
III. Fáze
Produkce/ Koordinace
Připravíme konkrétní produkční list s podrobným popisem prací, kde klient vidí, který dodavatel, kdy a co plní.
Finální data odevzdáváme vždy formou jednoho souboru, buď přenosem dat, nebo zprostředkovaným drive souborem, který bude sdílen. Data pro klienta uchováváme po dobu jednoho roku.
V případě eventů standardně dochází k předávce připravené realizace hodinu před začátkem eventu. Vždy lokaci po eventu kontrolujeme a na základě předávacího protokolu vracíme pronajímateli. Na místě zůstáváme vždy jako poslední.
V rámci realizace eventu zajišťujeme nadstandardní služby na základě extra fee:
• nafocení dekorací eventu
• natočení video záznamu z příprav - dynamicky/ formou časosběru
